24 september 2015

Chefsutveckling

Igår chefsutvecklingsdag med samtliga chefer. Det är mycket att hålla reda på som ansvarig för verksamheten och ibland kan det räcka att veta vad det är man inte vet så att man kan få hjälp av staben innan man gör för mycket.... Ett sådant exempel är sociala media. Det tar kanske en kvart att starta en facebooksida för att berätta om sin verksamhet. Att man måste som kommun ha ett register över vilka sociala media som finns. Att man måste ha samtycke innan bilder publiceras. Att man måste ha skriftligt samtycke från bägge vårdnadshavarna innan man publicerar bilder på minderåriga. Att man måste kunna ta bort kränkande kommentarer inom fyra timmar även helger. Att detta även gäller så kallade "slutna" grupper. Att all information och alla bilder ägs av företaget facebook att använda efter deras behag. Att man med liggande lagförslag kan bli dömd till miljonböter om man bryter mot personuppgiftslagen kanske man inte tänker på när man bara ville visa upp en fin verksamhet... Men vad värre är att man kanske offrar någon med skyddad identitet bara för att man tycker att regelverket är fånigt och inte "trodde" att det fanns någon sådan i gruppen....
Jag tycker man skall ta en diskussion på arbetsplatsträffen om sociala media och vad som kan uppfattas som att det är kopplat till tjänsten och vilket ansvar det medför.


I övrigt på programmet rekryteringsprocessen och till den kopplat lagen om anställningsskydd och omplaceringsskyldigheten vi har. Givetvis en genomgång av det ekonomiska läget och något lite om det som varit aktuellt i media senaste dagarna.


Vi tänker också en hel del på hur vi trots det svåra läget skall kunna vara en attraktiv arbetsgivare och vad vi kan göra för att alla fantastiska medarbetare skall trivas och stanna kvar.


//Bengt

21 september 2015

Förslag till förändringar inom Förskole- och skolorganisationen i Bräcke kommun

Jag har lämnat förslag till politiken gällande förändringar inom skol-och förskoleorganisationen i Bräcke kommun. Här kommer en bakgrund och förklaring till förslagen.

Skolorganisationen kan analyseras på längden och tvären och det går att betrakta den ur flera perspektiv. Få saker har blivit så genomlysta som skolorganisationen längs E14.  Enbart utredningen från oktober 2013 bestod av ett huvuddokument och femton bilagor. Dessutom kompletterades den våren 2014 och ett antal medborgarförslag om skolorganisationen belystes ända fram till hösten 2014.
Det finns några fakta som trots alla utredningar som gjorts kvarstår:
  • Elevkullarna har fortsatt att krympa.
  • Med de resurser som skolan idag är tilldelad (nyckeltal) klarar man med nuvarande organisation inte av att bedriva det uppdrag man har. Klasserna är så små att alltför många tjänster går åt till att ha 1,0 lärare i klassrummet under lektionsbunden tid. Resurser som enligt nyckeltalen var avsedda att gå till att stödja elever med särskilda behov.
  • Lärarbristen och kraven på att lärarna skall ha legitimation för rätt ämne och stadie för att få ansvara för undervisningen förvårar situationen för att med givna resurser (nyckeltal) rekrytera och behålla personal vid alltför små enheter.  
Utifrån detta borde skolan, ur ett verksamhetsperspektiv, läggas ned när man inte över tid genom blandade klasser kan uppnå en klasstorlek om minst 25 elever/klass utan att blanda mellan de olika stadierna låg, mellan och hög. Då finns det utrymme med de resurser skolan är tilldelad att stödja elever med särskilda behov.
Naturligt vore då att behålla skolverksamhet på orterna Gällö, Bräcke samt Kälarne. Det ingår i det förslag som jag lämnat till politiken.
Endast två kommuner i landet har en högre kostnad för sin förskoleverksamhet. För att få en god ekonomi behöver förskolan ha minst sex barn och en personal vid såväl öppning som stängning, därmed krävs det samverkan mellan avdelningarna.  Man bör ha minst tre avdelningar per förskola för en god personalekonomi. Förskoleverksamheten bör integreras både personalmässigt och fysiskt med en annan förskola/skola om det är färre än tre avdelningar.
Det finns därmed goda skäl till att lämna lokaler för avyttring eller kallställning. Att endast flytta ut delar av skolorganisationen ökar de fasta kostnaderna för kvarvarande verksamhet.
Så därför föreslår jag även att förskoleverksamheten endast finns på tre orter i kommunal regi.

Dessa utmaningar står vi inför, och nu är det upp till politiken att besluta om den framtida skolorganisationen. Likväl som det är en politisk fråga att väga skolans behov mot behovet inom t.ex. vård och omsorg. I denna komplettering har vi inte lagt in några andra samhällsfaktorer utan hänvisar där till det som gjordes 2013 och de medborgarförslag som behandlades 2014.

Bengt Flykt
Kommunchef, Bräcke kommun

18 september 2015

Kaos i hemtjänsten?

Rubriken i LTs nätbilaga är skarp.
Har det verkligen varit kaos i hela kommunen?? Givetvis inte!
Ligger det ingenting i det som skrivs? Jo förmodligen. Sommaren är den tid då det går åt flest vikarier. Självklart är det bättre med ordinarie personal som har delegation på medicinering och som känner såväl brukare som rutiner.


Bemanningsenhetens grunduppdrag är att bemanna kända och  beviljade ledigheter samt sjukdomsfall inom förskolan och vård och omsorg. En uppgift man löser i 98% av fallen. Man har också att förhålla sig till de lagar och avtal som gäller alla arbetstagare. Det betyder att de måste se till att även vikarier följer arbetstidsavtal och får ut sin rättmätiga dygns och veckovila. Dessa regler gäller oavsett vad arbetstagaren i fråga tycker. Självklart måste de även se  upp så att inte personal som går på ett semestervikariat kvalar in och blir anställd om inte enhetschefen har för avsikt att anställa. Då drabbas ju enheten av en icke planerad övertalighet och måste säga upp folk på grund av arbetsbrist och man får en uppsägningstid där det inte finns arbetsuppgifter...
Detta är helt riktigt! Det är inte bemanningsenheten som skall tillsvidareanställa personal utan enhetscheferna.


Det vi sett är att det uppdrag bemanningsenheten fått av verksamheterna på totalen överstiger den sammanlagda siffran av beviljad ledighet och sjukfrånvaro...Detta måste analyseras-ett arbete som jag vet är påbörjat.


Som i alla verksamheter gäller det att ha rätt antal ordinarie personal med rätt kompetens och på rätt plats för att få en effektiv och ändamålsenlig organisation. Även detta vet jag är ett arbete som är på god väg-även om det inte syns i media.
//Bengt

13 september 2015

Gymnasieskolan 10 år som gemensam!

Igår 10års jubileum för vår gemensamma gymnasieskola(Bräcke, Ragunda, Krokom, Östersund).
Ett mycket bra samarbete som både ger hög kvalité samtidigt som det bevarar arbetstillfällen i kommunen och sänker kostanden genom samordningsvinster :-)