26 mars 2012

Rekrytering pågår

"Kravbeskrivning" klar för avdelningschef(ifo+int)/projektledare SOLARIS. Internrekryteringsannons kommer på intranätet inom kort. Det vore roligt om det fanns någon intern sökande som motsvarar kravprofilen. Jag tror att en något större rörlighet av medarbetare inom kommunen skulle gynna såväl individerna som organisation. Jag vill därför uppmuntra de som känner igen sig i beskrivningen att söka. I morgon styrgruppsmöte med de andra aktörerna i projektet får då tillfälle att berätta hur jag tänker runt detta.
//Bengt

23 mars 2012

Äntligen administrativ tid

Betalat fakturor, lämnat yttrande över personer som söker sig till hemvärnet, skrivit delegatprotokoll, kontrollerat diverse personalärenden. Sådant som behöver göras men som man sällan blockar tid för i almanackan.

Därimellan funderat över chefsrekrytering till den nya avdelningen/projektledare SOLARIS. Kravspecifikationen i det närmaste klar. Klart också att det inte finns något omplaceringsärende som är aktuellt. Hoppas att internrekryteringsannonsen kan komma ut under nästa vecka. Nu-helg baka pizza med barnen
//Bengt

22 mars 2012

Företagsbesök

Idag hedersuppdrag att som styrelseordförande emeritus leda årsstämman för Vattenbrukscentrum Norr AB. Bräcke kommun har nu sålt sitt aktieinnehav till Aquaforskare i norr ekonomisk förening. Övriga delägare är regionförbundet Jämtland, SLU Holding och Fiskoldlare i Norr ekonomisk förening. Det har utvecklat sig till en fin och stabil verksamhet och ägs numer av de som har en direkt del i det växande svenska vattenbruket. Årsstämman avslutades med lunch på Grannäset-alltid lika fantastskt. Att sedan sedan vd´n vid Hushållningssällskapet som äger Landön fick Landöröding med ursprung i Kälarne till lunch gjorde det inte sämre....
//Bengt

21 mars 2012

Rekrytering avdelningschef/projektledare SOLARIS

Efter samverkan med de fackliga organisationerna upplever jag en samsyn på att det bästa alternativet de närmaste två åren-i alla fall med vad vi vet idag...är att:

-Skolchefen utökas till heltid och skola/barnomsorg lyder direkt under kommunchefen
-Vård och omsorg bildar en egen avdelning direkt under kommunchefen.
-En nya avdelning bestående av internationella enheten samt individ och familjeomsorgen bildas.

En ny avdelningschef till denna avdelning rekryteras med uppdraget de närmaste två åren tillika vara projektledare SOLARIS tillsammans med den andre projektledaren i projektet. Det främsta motivet till en sådan lösning är att metoder och erfarenheter från projektet implementeras i ordinarie verksamhet både nu och efter projekttidens utgång. Projektets deltagare hämtas också i stor utsträckning ur de medborgare som internationella enheten respektive individ och familjeomsorgen kommer i kontakt med. Det berör med andra ord till stor del deras ordinarie verksamheter. Vad som händer med projektets extra personal om två år är dock alldeles för tidigt att sia om. En hel del arbete återstår med Vård och omsorg respektive Skola/barnomsorg för att få rimliga kontrollspann och rimligt tidsuttag för chefer-men till detta är det inte fullt lika bråttom utan vi hinner resonera igenom en lösning som blir bra inom de ramar som finns.

Justeringarna bedöms rymmas inom ramen för vad jag har delegation på att fatta beslut om, givetvis måste dock styrelsen hållas orienterad varvid kommunstyrelsen informerades om tankarna idag.

Processen fortsätter genom att i samverkan med fackliga företrädare ta fram en kravspecifikation på tjänsten.

15 mars 2012

SOLARIS och C Soc/utbavdelning

Mina funderingar just nu runt rekrytering inför SOLARIS och social/utbildningsavdelningen

Då projektet går in i en genomförandefas redan i maj är det bråttom att hitta en bra och snabb lösning för att inte ledningssvackan skall bli för djup i projektet. Rekrytering av projektledare SOLARIS är alltså tidsmässigt dimensionerande.

SOLARIS projektbudget är lika stor som en avdelningsbudget årligen. Det är en försvarlig mängd externa aktörer. Projektet kommer att följas av såväl Europeiska socialfonden som medfinansiärer och forskare. Mobiliseringsfasen är slut i april så från maj är det skarpt läge. SOLARIS bedöms därför ta mycket tid i anspråk. Sannolikt finns ingen bortre gräns för hur mycket huvudprojektledaren kan göra. Men även på en rimlig arbetsnivå torde det ligga nära 100%

Jag bedömer det svårt att rekrytera någon som utan att vara insatt i SOLARIS eller i ordinarie verksamhet klarar av att på ett tillfredsställande sätt vara både avdelningschef och huvudprojektledare.

SOLARIS måste bli bra då dess resultat förväntas minska utanförskapet, minska kostnader för ekonomiskt bistånd och dessutom förväntas utgöra underlag till den nationella socialförsäkringsutredningen.

Jag bedömer också att få är beredda att lämna ett ordinarie arbete för att arbeta i ett projekt under två år. Att rekrytera en anställning för två år begränsar urvalet sökande.

Det finns många kompetenta konsulter i Bräcke och utanför Bräcke som skulle kunna driva projektet. Omfattningen är dock sådan att om de skall göra det inom ramen för sin konsultverksamhet måste det upphandlas-och vi tappar värdefull tid. Eller, så måste de ha sin firma vilande och ta en anställning(Här riskerar vi att begränsa urvalet då en del sannlikt har leasingbil, kontor etc på sin egna firma och firman behöver inkomster...) Den största risken är dock att erfarenheterna går hem efter projkettidens slut och det inte leder till bestående arbtessätt och metoder.

Det bästa torde alltså vara att hitta en lösning med en tillsvidareanställning i linjeorganisationen som också kan vara projektledare. Men där ansvarsområdet är mer avgränsat än dagens lösning.

Diskussionerna fortsätter på min ledningsgrupp i morgon och med de fackliga företrädarna på måndag.

13 mars 2012

update

Vi har en otroligt kompetent organisation! Vilket inte minst visat sig idag när C Soc/utbavdelningen blivit erbjuden en tjänst i en 10 gånger så stor organisation(Östersunds kommun). Vi gratulerar givetvis honom och önskar all lycka!
För oss andra rullar dagarna vidare och vi har startat en diskussion med de fackliga företrädarna vid centrala samverkansgruppen om hur vi skall gå vidare inte minst med projektet SOLARIS för att inte tappa tempo.
//Bengt

12 mars 2012

Full fart efter sportlovet

Åter i tjänst efter några dagars sportlov med barnen
Först ut styrgruppsmöte för projektet SOLARIS. Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, RSMH, ABF, Medborgarskolan och Livsstilskompetens är de viktigaste medspelarna i projektet och de utgör tillsammans med oss styrgrupp för projektet och ett stöd för projektledningen. Samlat en otroligt bred kompetens som det verkligen känns att de kan utgöra ett reellt stöd till projektledningen.

På eftermiddagen presenterade Svenskt näringsliv resultatet av sin årliga enkät. Jag är mycket tveksam till denna och den metod man använder. Den är viktigt för att den får ett stort medialt genomslag och många refererar till den, men....
En timme av två ägnas åt företagens upplevelse av hur politik, tjänstemän, media och skolans attityder är. När man sedan väger ihop resultatet är dessa frågor värda 1/18 av totalbetyget....Enlig min uppfattning ger man sken av att det är de kommunala attityderna som påverkar företagens vilja att växa och anställa. Jag är som sagt mycket tveksam till detta och undrar verkligen om det går att leda i bevis. Alla vet att tillväxten sker hos våra duktiga företagsare och att vår primära uppgift är att svara för gemensam service och försöka stödja samhällsutvecklingen enligt de politiska prioriteringar som görs. Störst inverkan på totalresultatet har en så generell fråga som "hur tycker du att det sammanfattningsvis är". Den är ensam värd 33% av resultatet...Om det är svårt att vara företagare i Bräcke kan vi av detta inte utläsa om det beror på statliga regler, arbetskraftsförsörjning, för liten kundkrets, missad upphandling, att vägarna polgas av traktorer och saltas eller om det faktiskt är så att man inte fått den service man önskat av den kommunala förvaltningen.... Enkäten trots sitt stora genomslag är alltså tyvärr ett ganska dåligt mått på kommunens näringslivsbefrämjande åtgärder.

Sedan politisk beredning inför nästa kommunstyrelse-årsredovisningen skall bland annat upp för godkännande av den politiska församlingen. I morgon central samverkansgrupp bland annat